Утвержден
решением общим
собранием учредителей
Ассоциации развития бизнеса и
учебных заведений
Протокол N 2 от 28.07.2023
Кодекс деловой этики
Ассоциации Развития Бизнеса и Учебных Заведений
2023
1. Введение
1.1. Настоящий Кодекс деловой этики (далее Кодекс) – это свод норм профессионального поведения для членов Ассоциации развития бизнеса и учебных заведений (далее - Ассоциация - «АРБУЗ», либо Ассоциация), которые направлены на предотвращение нежелательного (некорректного) поведения членов Ассоциации и органов управления Ассоциации, способного нанести репутационный ущерб Ассоциации, ее участникам, их клиентам и партнерам. Кодекс устанавливает стандарты делового общения как организаций-участников Ассоциации, так и их представителей.
1.2. Кодекс представляет собой изложение норм этичного (корректного) поведения для Ассоциации, ее участников и органов в целях создания открытой и прозрачной системы взаимоотношений между участниками Ассоциации, соблюдения правил партнерства и улучшения климата в компаниях.
1.3. Настоящий Кодекс является внутренним нормативным документом, обязательным для соблюдения всеми участниками Ассоциации и их представителями, органами управления Ассоциации, а также ее сотрудников в их профессиональной деятельности, в отношениях друг с другом и третьими лицами.
1.4. Каждый участник Ассоциации должен быть ознакомлен с положениями настоящего Кодекса и соблюдать их, а также принимать необходимые меры для соблюдения положений Кодекса в каждой ситуации делового взаимодействия участников Ассоциации.
1.5. Настоящий Кодекс вступает в силу с момента его утверждения Общим собранием учредителей Ассоциации развития бизнеса и учебных заведений и подлежит размещению на официальном сайте Ассоциации.
2. Цели и задачи Кодекса
2.1. Целью настоящего Кодекса является установление норм профессионального поведения участников Ассоциации для обеспечения достойного осуществления ими своей профессиональной деятельности, укрепления авторитета Ассоциации и доверия партнеров к Ассоциации, а также соблюдения правил честной конкуренции и антимонопольного законодательства, если члены Ассоциации, являются представителями одной отрасли.2.2. Кодекс служит основой для формирования корпоративной культуры, уважительного отношения к коллегам, а также выступает как институт общественного сознания профессионалов бизнеса, их самоконтроля.
3. Принципы деятельности Ассоциации
3.1. Ассоциация развития бизнеса и учебных заведений является основанной на добровольном участии объединением физических лиц и юридических лиц, созданным для выстраивания партнерств и взаимодействий между бизнесом и учебными заведениями, для достижения общественно полезных целей, указанных в уставе Ассоциации.3.2. В Ассоциацию входят различные организации, каждая из которых вносит свой вклад в достижение уставных целей Ассоциации. Ассоциация стремится содействовать решению вопросов развития взаимоотношений между участниками, а также внешними представителями бизнеса и учебными заведениями. Ассоциация рассматривает себя как неотъемлемый элемент общественной среды, в которой она работает и с которой стремится наладить отношения, основанные на принципах уважения, доверия, честности и партнерстве.
3.3. Основополагающими принципами деятельности Ассоциации и ее членов являются принцип ориентация на исполнение уставных целей и задач. Ассоциация также соблюдает принципы нейтралитета и равноправия по отношению ко всем участникам Ассоциации.
4. Нормы профессионального поведения членов Ассоциации
4.1. Общие положения4.1.1. Участники Ассоциации обязаны соблюдать законы РФ, а также положения внутренних документов и Устава Ассоциации.
4.1.2. Участники Ассоциации в своей деятельности должны не допускать злоупотреблений правом и быть нетерпимыми к коррупционным проявлениям.
4.2. Взаимоотношения внутри Ассоциации
4.2.1. Решения, принятые Общим собранием и Правлением Ассоциации в пределах их компетенции, являются обязательными для всех участников Ассоциации.
4.2.2. Участники Ассоциации должны уважать мнение других участников Ассоциации, Правления в целом, отдельных членов Правления, а также сотрудников Ассоциации. При несогласии с иным мнением, участники Ассоциации должны соблюдать корректность, придерживаться принципов делового общения, свою позицию отстаивать мотивировано и в соответствии с действующим законодательством, а также настоящим Кодексом.
4.2.3. Участники Ассоциации и Ассоциация должны принимать соответствующие меры по обеспечению безопасности и конфиденциальности информации, ставшей известной им в связи с участием в Ассоциации, за исключением информации, подлежащей опубликованию в СМИ, на интернет-сайте Ассоциации в соответствии с действующим законодательством.
4.2.4. Участники Ассоциации обязаны соблюдать авторские права в области интеллектуальной собственности партнеров и не нарушать положения законодательства РФ о правах на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации. Занятие промышленным шпионажем не совместимо с членством в Ассоциации.
4.2.5. Использование символики Ассоциации допустимо только участниками Ассоциации с письменного разрешения Президента Ассоциации. Такое использование должно способствовать популяризации и развитию Ассоциации.
4.2.6. Публично выступать от имени Ассоциации могут только Президент Ассоциации и члены Правления Ассоциации при исполнении возложенных на них функций и обязанностей, а также иные лица, уполномоченные для этого органами управления Ассоциации.
4.3. Правила проведения встреч и собраний Ассоциации.
4.3.1. Заседания органа, комитета, рабочей группы или другие формы сотрудничества в рамках Ассоциации должны проводиться только после того, как участники были приглашены на собрание письмом по электронной почте. Уведомление с приглашением к собранию должно обязательно включать повестку дня собрания.
4.3.2. Все заседания Ассоциации должны придерживаться подробной повестки дня, финальная версия которой должна быть направлена участникам заранее до встречи. Если повестка дня содержит пункт «Другое», до начала обсуждения такого пункта участникам встречи должно быть сделано напоминание о том, что не должны обсуждаться конфиденциальные темы, касающиеся членов Ассоциации, а так же темы, касающиеся политических и религиозных взглядов участников Ассоциации. Этого же правила участникам необходимо придерживаться и во время неформального общения, например, во время обеда или ужина.
4.3.3. Обсуждения во время заседаний должны ограничиваться пунктами, перечисленными в повестке дня, или допустимыми темами при обсуждении пункта «Другое». Все заседания должны подробно и точно протоколироваться. Копии протокола встречи должны быть направлены всем участникам Ассоциации.
4.3.4. На каждом заседании должен быть определен участник, ответственный за ведение протокола собрания. Если на заседании выбран председатель собрания, то ответственность за составление протокола лежит на нем. Председатель заседания может поручить ведение протокола другому участнику собрания, однако остается ответственным за надлежащее изложение в протоколе всех фактов. На каждом заседании должен вестись протокол, отражающий список участников заседания, председатель заседания, если выбран, лицо, ответственное за ведение протокола, ход обсуждения и принятые решения, если имели место. Протокол должен быть направлен всем участникам соответствующего органа, комитета, рабочей группы или другой формы сотрудничества, в том числе не присутствовавшим на соответствующем заседании. Оригинал протокола должен хранится в Ассоциации не менее 7 лет.
4.3.5. На любом заседании не может быть принято решение обсуждать определенные темы во время встречи при условии, что это не будет записано в протоколе. Если такое условие выдвигается, председатель, а равно иные участники заседания должны отказаться от обсуждения такой темы.
4.4. Правила поведения в Ассоциации.
4.4.1. Соблюдение норм служебной и профессиональной этики;
4.4.2. Обеспечение безопасности и конфиденциальности информации;
4.4.3. Недопущение необдуманных и некорректных публичных высказываний, суждений и оценок, наносящих репутационный ущерб Ассоциации или ее участникам;
4.4.4. Недопущение клеветы, оскорблений или иных некорректных высказываний в адрес других участников или сотрудников Ассоциации. Под оскорблением в рамках настоящего Кодекса следует понимать унижение чести и достоинства, в том числе по профессиональной линии, выраженное в неприличной и/или некорректной форме;
4.4.5. Недопущение в профессиональной деятельности нарушения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, или страны, на территории которой соответствующее лицо зарегистрировано и ведет свою деятельность;
4.4.6. Руководство принципом равенства прав и обязанностей всех участников, входящих в состав Ассоциации.
4.4.7. Недопущение наличия уголовной ответственности, либо наличия процедуры банкротства, либо банкротства у действующего участника Ассоциации.
5. Действия, применяемые при нарушении Кодекса
5.1. Несоблюдение настоящих норм профессионального поведения может нанести ущерб деятельности и общественной репутации Ассоциации, а также иметь негативные последствия как для отдельных участников Ассоциации, так и для Ассоциации в целом.5.2. Любое лицо может сообщить в Ассоциацию о ненадлежащем поведении члена Ассоциации, члена Правления, органа Ассоциации или ее сотрудников, если такое поведение состоит в несоблюдении положений данного Кодекса. Такие сообщения подаются письменно на имя Президента, являются основанием для обсуждения данной ситуации на заседании Правления Ассоциации, на котором, при предъявлении доказательств к нарушителю могут быть применены меры воздействия вплоть до исключения из Ассоциации в соответствии с Уставом.
5.3. Участник Ассоциации, не согласный с решением Правления по вопросу о нарушениях положений данного Кодекса имеет право обжаловать такое решение Правления на Общем собрании членов Ассоциации.
6. Порядок внесения изменений и дополнений в настоящий Кодекс
6.1. Предложения по внесению изменений и дополнений в настоящий Кодекс направляются любым участником в Правление Ассоциации, которая разрабатывает поправки, дополнения или проект новой редакции Кодекса. Все вносимые изменения вступают в силу после подписания их Президентом Ассоциации6.2. Кодекс принимается решением Общего собрания учредителей Ассоциации развития бизнеса и учебных заведений.
